Inventera användning, inte bara produktnamn
Samma produkt kan användas till mötesrubriker, kundservice eller personbedömning. Skriv därför en rad per relevant användning med syfte, information, mottagare och ansvarig. Notera om verktyget bara ger förslag eller kan fatta beslut och utföra handlingar. Det ger ett konkret underlag för vidare bedömning.
Skilj mellan att använda en färdig tjänst och att själv utveckla, tillhandahålla eller väsentligt ändra en lösning. Rollerna i förordningen har betydelse för vilka regler som aktualiseras. Företagets storlek eller medarbetarens titel är inte i sig en fullständig riskbedömning.
Skilj de olika arbetsområdena åt
- AI-kunnighet: vad användare och ansvariga behöver förstå för sina uppgifter.
- Systembedömning: tillämpningsområde, roll, risk och eventuella särskilda krav.
- Dataskydd och informationssäkerhet: vilken information som behandlas och hur den skyddas.
- Verksamhetsstyrning: mandat, granskning, incidenter och uppföljning.
Exempel: från skrivstöd till rekrytering
Ett HR-team börjar med att formulera en introduktionschecklista med påhittat innehåll. Senare vill teamet låta samma verktyg rangordna sökande. Den förändringen behöver en ny bedömning av personuppgifter, kriterier, konsekvenser och tillämpliga regler. Ett godkännande för skrivstöd eller ett genomfört grundtest täcker inte automatiskt det nya ändamålet.
Använd aktuella officiella källor
Kontrollera EU:s lagtext och kommissionens vägledning samt PTS information om det svenska genomförandet. Håll isär antagna regler och förslag. Vid osäkerhet om exempelvis personbedömning eller andra betydande konsekvenser behövs relevant sakkunnig hjälp. AI-kunnighet.se inventerar inte automatiskt era system och ger ingen juridisk klassificering.
Källor och vidare läsning
- EUR-Lex: AI-förordningen (EU) 2024/1689
- EUR-Lex: ändringsförordning (EU) 2026/1744, artikel 1.5
- PTS: AI-förordningen i Sverige
- IMY: GDPR och AI
Regler och vägledning kan ändras. Kontrollera originalkällan för beslut i din verksamhet.
Läs vidare
Nästa steg / utbilda kollegorna
Gör kunskapen gemensam på arbetsplatsen
Låt kollegorna öva på beslut om AI, information och ansvar. Sex avsnitt på svenska följs av kunskapstest och deltagarintyg. Du ser vilka som är klara och kan hämta teamets genomförandelogg.
12 månaders tillgång från beställningsdagen. Ingen prenumeration.