Steg 1: få syn på användningen
- Lista verktyg, konton, integrationer och vad de används till.
- Utse en ansvarig per användning och skriv vilka personer som kan påverkas.
- Markera okänd information och ej bedömda verktyg tydligt.
- Identifiera var persondata, affärshemligheter eller automatiska externa handlingar kan förekomma.
Steg 2: sätt gränser och kontrollpunkter
- Besluta vilka verktyg och informationskategorier som är tillåtna för varje uppgift.
- Bestäm hur fakta, beräkningar, kod och publicerat material granskas.
- Kontrollera att granskaren har tid, kompetens och mandat att ingripa.
- Ta in relevant specialistkompetens för betydande personpåverkan eller osäkra rättsliga frågor.
Steg 3: utbilda, pröva och dokumentera
Ge berörda personer en grund som passar deras erfarenhet och uppgifter. Komplettera med lokala exempel: vad gör en medarbetare om en kundfil hamnar i fel verktyg, eller om en AI-källa inte går att hitta? Låt deltagare förklara sitt val. Ett klick på nästa sida är inte i sig bevis på att instruktionen går att använda.
Dokumentera genomförda aktiviteter och deras omfattning. Behåll versioner av kurs och antagna instruktioner som gällde vid tillfället. Ett intyg kan vara användbar dokumentation men är inte ett obligatoriskt certifikat eller en automatisk efterlevnadsbedömning.
Steg 4: prioritera luckorna
Börja med oklara flöden av skyddsvärd information, beslut som kan påverka människor och avsaknad av kontaktväg. Sätt en ansvarig och tidpunkt för varje punkt. En utbildning kan hjälpa med baskunskap och dokumentation; godkännande av verktyg, dataskyddsbedömningar och mandat behöver organisationen själv ordna. Följ upp vid planerat datum och vid relevanta förändringar.
Källor och vidare läsning
- EUR-Lex: ändringsförordning (EU) 2026/1744, artikel 1.5
- EU-kommissionen: frågor och svar om AI-kunnighet (svensk maskinöversättning)
- IMY: GDPR och AI
Regler och vägledning kan ändras. Kontrollera originalkällan för beslut i din verksamhet.
Läs vidare
Nästa steg / utbilda kollegorna
Gör kunskapen gemensam på arbetsplatsen
Låt kollegorna öva på beslut om AI, information och ansvar. Sex avsnitt på svenska följs av kunskapstest och deltagarintyg. Du ser vilka som är klara och kan hämta teamets genomförandelogg.
12 månaders tillgång från beställningsdagen. Ingen prenumeration.