Tre uppgifter med olika frågor
Ett utkast till en introduktionschecklista med påhittade exempel kan vara en avgränsad start. En sammanfattning av verkliga intervjuer tillför personuppgifter och risk för feltolkning. En automatisk rangordning av sökande kan påverka möjligheten till anställning och behöver särskild bedömning innan användning.
Använd inte ett tidigare godkännande för skrivstöd som generellt tillstånd för personbedömning. Ta med verksamhetsansvarig, dataskydd och relevant juridisk kompetens när konsekvenserna kräver det. Den här guiden klassificerar inte ett visst system juridiskt.
Borttagna namn är inte alltid anonymisering
Roll, avdelning, datum och en ovanlig händelse kan tillsammans göra en person identifierbar. Personalärenden kan dessutom innehålla hälsa eller andra skyddsvärda uppgifter. Beskriv hellre en generell process med syntetiska exempel när verklig persondata inte behövs. Följ beslutade förutsättningar för verktyg, informationshantering och åtkomst.
Kontrollera bedömningen bakom formuleringen
- Är kriterierna relevanta för uppgiften eller rollen?
- Kan till synes neutrala kriterier missgynna vissa grupper?
- Går sammanfattningar och motiveringar att kontrollera mot originalet?
- Kan ansvarig fatta ett annat beslut och rätta ett felaktigt underlag?
- Finns information, kontaktväg och rutiner för berörda personer enligt tillämpliga regler?
Utbildning och lokala rutiner behöver mötas
Träna på en situation där verktyget utelämnar en viktig reservation från en intervju eller gör ett ogrundat antagande om en kandidat. Bestäm vem som stoppar användningen och vilket underlag som behövs. HR-fördjupningen i Organisation hos AI-kunnighet.se ger konkreta scenarier, men ersätter inte en bedömning av er rekryteringsprocess eller dataskyddsbehandling.
Källor och vidare läsning
- IMY: GDPR och AI
- EUR-Lex: AI-förordningen (EU) 2024/1689
- EU-kommissionen: frågor och svar om AI-kunnighet (svensk maskinöversättning)
Regler och vägledning kan ändras. Kontrollera originalkällan för beslut i din verksamhet.
Läs vidare
Nästa steg / utbilda kollegorna
Gör kunskapen gemensam på arbetsplatsen
Låt kollegorna öva på beslut om AI, information och ansvar. Sex avsnitt på svenska följs av kunskapstest och deltagarintyg. Du ser vilka som är klara och kan hämta teamets genomförandelogg.
12 månaders tillgång från beställningsdagen. Ingen prenumeration.